• Après des phases de vote et d'audit réussies haut la main, TimeTonic est maintenant en collecte sur la plateforme Wiseed. Devenez actionnaire à partir de 100 € et participez à notre aventure !

  • En tant qu'abonné TimeTonic ...

    vous bénéficiez des dernières mises à jour et fonctionnalités exclusives de TimeTonic (*)

    Les détails ci-dessous.

  • Novembre 2018

    En cours

    • Export en vue miroir
    • Commentaires avec notification dans la zone de message: les notifications sont maintenant cliquables et permettent d'ouvrir directement en vue fiche l'enregistrement contenant la notification 

     

    Corrections sur Android

    • Vue de lien fonction de la vue d'origine
  • Octobre 2018

    Automatisation des processus: Intégration de TimeTonic avec Zapier et plus de 1 000 applications !

    TimeTonic est maintenant disponible sur invitation dans Zapier.

     

    Ce qui signifie que vous pouvez créer des règles d'automatisation permettant d'interfacer TimeTonic avec plus de 1 000 applications.

     

    C'est assez fabuleux tout ce que l’on peut faire.

     

    Par exemple vous pouvez envoyer un email avec pièce jointe à une liste de destinataires lorsqu'un statut est modifié dans TimeTonic.

     

    Voici le lien pour ajouter TimeTonic dans votre compte zapier : http://bit.ly/TTC-Zapier

     

    Les événements déclencheurs ("triggers") disponibles sont:

    - nouvelle ligne dans une table

    - nouvelle ligne dans une vue

     

    Les 'actions' disponibles sont:

    - créer un nouvel enregistrement (nouvelle ligne)

    - mettre à jour un enregistrement (ligne) existant(e)

     

    Plus d'info dans l'aide en ligne ici

     

    Automatisation des calculs avec Excel

    Il est maintenant possible d'utiliser un fichier Excel pour automatiser des calculs dans TimeTonic. Les calculs seront effectués à chaque fois qu'une valeur est modifiée dans la table TimeTonic automatisée avec Excel.

     

    Calcul de prime, de prix, de rendement, de marge, cette option vous ouvre un horizon quasi infini de calculs et d'automatisation de vos processus.

     

    Le principe est très simple. Vous pouvez définir des champs TimeTonic servant de valeurs d'entrée et des champs TimeTonic dont la valeur sera le résultat d'un calcul de votre fichier Excel..

     

    Pour cela ajouter tout d'abord votre fichier Excel via l'option 'Automatisation avec Excel' du menu contextuel de la table.
     

    Ensuite vous devez configurez les champs (les colonnes) pour faire le lien avec le fichier Excel et indiquer les champs qui seront des valeurs d'entrée (in) ou des valeurs de sortie (out).

     

    Dans les paramètres TimeTonic d'un champ d'entrée , modifiez l'option "Code de synchronisation' en y inscrivant l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel qui sera remplacée par le contenu trouvé dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe in_Feuil1_B2 pour pointer vers la cellule B2 de la feuille Feuil1 de votre fichier.

     

    De la même façon, dans les paramètres TimeTonic de votre champ devant contenir le résultat d'un calcul Excel, dans l'option 'Code de synchronisation', tapez l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel contenant le résultat qui remplacera le contenu dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe out_Feuil2_C33 pour pointer vers la cellule C33 de la feuille Feuil2 de votre fichier Excel.

     

    (Remplacer bien sûr Feuil1 et Feuil2 par le nom exacte de vos feuilles dans votre fichier Excel et B2 et C33 par les coordonnées exactes des cellules contenant la valeur d'entrée et la valeur de sortie de vos calculs).

     

    Une description plus complète sera disponible bientôt !

    Mais encore

    • Le choix des vues à appliquer pour l'affichage / la sélection d'éléments de tables liées n'est maintenant visible que par les seuls administrateurs et est spécifique à chaque vue. Il est ainsi possible de choisir quelle vue appliquer par exemple à un contact depuis la vue société et de choisir une vue différente à appliquée à un contact depuis la vue projet
    • Nouveau design pour les boutons d'ajout d'éléments de tables liées en vue formulaire
    • Un peu technique: Amélioration des vues filtrées des liens vers une autre table en mode formulaire:: les tris et les restrictions de colonnes sont toujours appliqués, mais plus les filtres (car cela pouvait masquer les éléments liés) 
    • Nouveau modèle de carnet pour la gestion de Réservation de Salles
    • L'URL de chaque vue fiche est maintenant visible dans le navigateur, ce qui permet de l'ouvrir directement, par exemple en partageant  l'url dans un email
    • Nouveau champ: 'Sélection conditionnelle (liste d'une autre table)' permettant de créer une sélection différente en fonction du résultat d'une sélection d'un autre champ
    • Nouvelle option: Champ obligatoire
    • Mode 'tags' pour les liens en vue formulaire
    • Couleur pour les tags (la couleur est spécifiée en ajoutant un champ de type 'Sélection de couleur' 
    • Nouvelle option dans les vues 'Partager le formulaire' permet d'obtenir une URL web avec un formulaire vierge. Lorsqu'une personne complètera le formulaire, une nouvelle ligne sera créée dans votre table TimeTonic avec le contenu des champs remplis
    • Vues miroirs maintenant disponible sur Android
    • Nouvelle clé API dans votre profil, notamment pour l'intégration avec Zapier
    • Edition des valeurs simples des éléments d'une table liée en vue formulaire
    • Monitoring de la charge des serveurs pour améliorer la performance et le temps de réponse de TimeTonic
    • Option de filtre 'est parmi' et 'nest pas parmi' pour les champs de type table liée
    • Nouveau filtre - dans les 5 et 15 dernières minutes, idéal par exemple pour suivre les derniers changements
    • Amélioration du formulaire externe
    • Nouvelle option 'URL à notifier pour les changements' permet d'appeler votre propre programme de calculs ou d'actions à chaque modification dans TimeTonic. Idéal pour automatiser vos processus ou vous interfacer avec des applications externes.
  • Juillet 2018

    Création de table par import Excel

    Il est maintenant possible de créer de nouvelles smart-tables TimeTonic directement par import de ses fichiers xlsx.

     

    TimeTonic créera automatiquement la table et les bonnes colonnes dans le bon format (texte, nombre, date, ...) et importera les données du fichier.

     

    Attention quelques règles à respecter:

    • la première ligne doit contenir l'entête des colonnes
    • le format doit être identique pour une colonne, par exemple une colonne Date ne doit contenir que des dates
    • Seule la première feuille de calcul est importée

    Notification par envoi de message dans l'historique des changements

    Il est maintenant possible d'activer la notification par envoi de message dans la colonne de type historique des changements.

     

    Cela permet de recevoir une notification par email ou sms (voir les options dans les paramètres du carnet) lorsqu'une valeur est modifiée dans une colonne (changement de statut, nouveau fichier, etc.).

     

    Pour activer la notification, choisissez une ou plusieurs colonnes pour lesquelles vous souhaitez activer l'envoi de message à chaque modification.

     

    Comme pour les champs commentaires, il est possible de sélectionner si cet envoi doit se faire pour tous ou seulement pour certaines personnes dont l'identifiant est présent dans une colonne.

     

    Pour éviter l'envoi intempestif de messages, par exemple en cas de copier-coller multiples, seuls les 5 premières notifications sont envoyées.

    Mais encore

    D'autres nouveautés:

    • En bêta: formulaire externe de mise à jour.  Un nouveau type de colonne permettant de générer une URL unique pour chaque enregistrement. Cliquez sur cette URL pour obtenir un formulaire pré-rempli avec l'ensemble des données de votre enregistrement et permettre une mise à jour des données.
      Un moyen incroyablement simple d'assurer une conformité RGPD, de mettre à jour un annuaire avec un mailing personnalisé pour chaque correspondant, ou de mettre en place un processus sur mesure.d'approbation de factures par exemple.
      Attention des frais supplémentaires s'appliqueront pour utiliser cette nouvelle option.
    • Les colonnes d'un même groupe sont maintenant toujours groupées ensemble en vue formulaire même si les colonnes ne se suivent pas, ce qui évite les problèmes esthétiques quand quelqu'un déplace une colonne hors de son groupe d'origine
    • L'accès à une seconde table depuis une vue miroir restreinte est maintenant possible: il suffit pour cela d'avoir crée une autre vue miroir dans le même carnet pour cette seconde table
    • Les tableaux croisés dynamiques sont maintenant disponible pour les vues miroirs. Un moyen simple de créer un carnet dédiés pour toutes vos analyses statistiques sans encombrer les carnets d'origines.
    • Nouvelle option permettant d'afficher les colonnes de tables liées sous forme de tags
    • Le tri des éléments d'une liste de choix se fait maintenant par ordre des choix et non pas par ordre alphabétique
    • Option pour inclure ou non un champ colonne d'une table liée dans la vue formulaire (oui par défaut)
    • Nouveau format plus lisible et plus clair pour la création de nouveaux carnets avec plus de modèles en français et en anglais
    • Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimum ou maximum d'une liste d'éléments
    • Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne d'une liste d'éléments, par exemple de toutes les dates d'une série de tâches
    • Dans l'API, nouvelle fonction getNamedTableValues permettant de récupérer des données avec le code carnet, le nom table et la liste des codes colonnes

    • En vue Kanban, un champ de type URL est maintenant cliquable

    • En vue Gantt: les tâches sont triées par ordre alphabétique

    • En vue Gantt, les champs de type formule sont maintenant disponibles

    • En vue Timeline, nouvelle échelle "jours du mois"

    • L'historique contient maintenant les informations liées à la suppression d'une ligne

    • Export multiple des fiches modèles word ou excel.

    • Lorsqu'un fichier est en fait une URL pointant vers une photo, la photo est affichée plutôt que le symbole de trombone indiquant un lien

    • Le Ctrl-V d'une URL, par exemple une image, dans une cellule de type fichier en vue Table fonctionne. Très pratique par exemple pour ajouter la photo d'un profile linkedin dans votre CRM ou le lien vers un document google doc

     
    Et quelques corrections de bugs:
    • Filtres min/max sont maintenant supportés pour les champs de type autonumber
    • Le fichier word exporté n'a pas d'extension sur Firefox
    • Masquer la barre de légende couleur quand les valeurs du tableau croisé dynamique sont numériques   
    • Valeurs manquantes dans le tableau croisé dynamique s'il y a plusieurs valeurs (colonne liée à une table)
    • Notifications conditionnelles étaient visibles pour tous dans l'application mobile
    • Noms des utilisateurs pas toujours visibles dans les restrictions de colonnes
    • Recherche d'éléments d'une table liée n'est plus disponible s'il existait un filtre liant ce champ à un autre champ, par exemple seulement les contacts d'une société
    • iOS: champs en lecture seule disparaissent pour tout le monde
    • Un utilisateur limité ne devrait pas pouvoir modifier les colonnes masquées
    • Export template table: les colonnes de table liée vers un champ date ajoute l'heure (00:00:00 ) alors qu'il n'y en a pas
    • Les événements ajoutés via le calendrier global ne s'affichent que après un reload
    • Seules les 1000 premières lignes d'une table sont exportés
    • L'export xlsx est inactif lorsqu'on accède à un formulaire en passant par les liens d'un autre formulaire
    • En vue Gantt, la barre du projet n'est plus ajustée automatiquement quand les sous-tâches attachés sont modifiés.
    • Formules : le formatage des champs numérique n'est pas conservé lorsqu'on modifie des paramètres (devise, nombre de décimales, séparateur de milliers)
    • Formules: problème de calcul sur HOUR_DELTA avec les quarts d'heure
       

     

    ...

    Nouveau format pour la création de nouveaux carnets

    Nouveauté qui signe un début de rafraîchissement de Timetonic !

     

    Lors de la création d'un nouveau carnet, en cliquant sur le petit bouton "+", vous avez la possibilité dorénavant de démarrer avec des modèles prêt à l'emploi : gestion de projets, relation commerciale, courtage assurance, interventions, contacts, encaissements/factures ...

     

     

    Nouvelles formules

    Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimum ou maximum d'une liste d'éléments

     

     

    Nouvelles formules

    Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne d'une liste d'éléments, par exemple de toutes les dates d'une série de tâches

     

     

    Lien sur vue Kanban

    La vue Kanban évolue : dorénavant vous pouvez cliquer directement sur un lien URL affiché sur une carte.  

     

  • Avril 2018

    Le champ "Membres du carnet"

    Avec le nouveau champ (la nouvelle colonne) Membres du carnet, vous pouvez désormais assigner une tâche par exemple à un membre du carnet sans avoir à créer une table différente.

     

    Ce champ fonctionne exactement de la même façon qu'un champ vers une table liée, sauf qu'ici la table est une table système contenant les membres du carnet et elle est automatiquement créée et mise à jour par TimeTonic.

     

    Nommée Collaborateurs, cette table est masquée par défaut. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement de lignes ni supprimer les premières colonnes, mais vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes si vous le souhaitez.

    Filtre de table liée en mode formulaire

    Il est maintenant possible de choisir une vue permettant de filtrer l'affichage des éléments d'une table liée en mode formulaire.

     

    Par exemple, vous pouvez classer les tâches par date, par statut, par ordre chronologique, etc., ou le type de client de votre CRM.

     

    La vue contenant le filtre à appliquer doit avoir été créée dans la table liée auparavant.

     

  • Les participants dans le calendrier global

    Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter des participants aux événements du calendrier global.

     

    Vous limitez donc ainsi qui recevra des notifications, et réduisez le nombre d'informations à consulter lorsque vous cherchez à voir uniquement vos propres événements..

     

    Cela permet également de voir les disponibilités ou indisponibilités de vos contacts, même si vous n'avez pas accès à leurs calendriers.

    Nouveau modèle de Gestion de projet simple

    Un nouveau modèle très simple pour faciliter la gestion de projets.

     

    Choisissez Modèle FR Gestion de Projet Simple parmi les modèles proposés à la création des tables pour démarrer facilement le suivi de n'importe quel projet ou gérer une liste de tâches à faire, seul ou en équipe.

     

    Comme toujours les vues Table, Kanban, Calendrier, Timeline, etc. sont disponibles, ainsi que l'accès depuis l'application mobile native.

    Mais encore...

    • La création d'événements directement dans la vue Timeline est maintenant possible.
    • Nouvelle option de signature (ou de dessin) dans l'application mobile Android dans les champs de type pièce jointe (fichier); idéal pour faire signer vos clients à la fin d'une intervention de maintenance ou d'une livraison
    • Amélioration de la recherche rapide
    • Amélioration de l'envoi des photos
    • Confirmation avant la suppression de fichiers
    • Recherche plus rapide quand on ajoute des éléments d'une très grosse table en mode formulaire
    • Seuls les administrateurs peuvent maintenant masquer ou afficher les tables d'un carnet
    • La copie de très gros carnets contenant plusieurs centaines de gigaoctets de données ne ralentit plus les autres utilisateurs
    • Nouveau paramètre Code de synchronisation pour faciliter la synchronisation avec des données extérieures (outil de marketing automation, ERP, plateforme métier, etc.)
    • Ajoutez vos modèles Excel pour l'export d'une table entière, utile par exemple pour effectuer un reporting hebdomadaire
  • Mars 2018

  • Valeur par défaut: Identifiant TimeTonic de l'utilisateur ou du carnet

    Pour certaines colonnes (textes, formules, lien vers une table), il est maintenant possible de définir une valeur par défaut contenant soit l'identifiant TimeTonic de l"utilisateur, par exemple sam ou l'identifiant du carnet, par exemple projet.sam.

     

    Ainsi à la création d'une nouvelle ligne, la valeur de cette colonne sera automatiquement remplie avec l'identifiant de l'utilisateur ou du carnet.

     

    Particulièrement utile par exemple pour que les nouvelles opportunités créées par votre commercial dans votre CRM lui soit automatiquement affectées, ou pour identifier de quel carnet proviennent les nouvelles informations dans vos vues miroirs.

    Télécharger l'ensembles des données d'une table pour un accès hors connexion sur mobile

    En version mobile, les données des tables d'un carnet peuvent maintenant être entièrement téléchargées pour pouvoir être exploitées quand aucun accès internet n'est disponible.

     

    Cette option est disponible sur la version Android seulement pour le moment. La version iOS sera bientôt disponible.

    Mais encore

    • Gestion des droits améliorées avec l'ajout des droits Lecture Seule, la possibilité de limiter l'accès au mobile seulement, et la possibilité de définir à l'avance quel droit sera affecté aux nouveaux utilisateurs avant leur inscription
    • Variables respectant la casse des colonnes dans les modèles Word pour création de rapport, devis, facture
    • Ajout de la date et de l'identifiant de la personne ayant supprimé ou restauré une ligne de la corbeille
    • Nouvelle interface plus 'arrondie'
    • L'option dupliquer un élément en mode formulaire duplique également les éléments liés des éléments liés lorsqu'ils sont en création automatique (ouf!)
    • Support des fichiers excel contenant des macros
    • Mise à jour automatique des vues miroirs
    • Amélioration de la vue des fichiers 
  • Janvier 2018

  • Vue miroir éditable / Accès restreint

    Les vues miroirs (qui permettent d'insérer une vue d'un carnet différent) sont maintenant disponibles..

     

    En pratique cela veut dire que vous pouvez maintenant créer un nouveau carnet, inviter les personnes de votre choix, par exemple des clients, fournisseurs ou partenaires extérieurs et leur donner un accès limité.

     

    Cela permet aussi de donner à accès personnalisé en interne, par exemple pour créer un espace de ressources humaines personnel, gérer les notes de frais de chaque personne individuellement ou pour que chaque commercial ait accès uniquement aux clients le concernant dans votre CRM.

     

    Vous pouvez ainsi maîtriser entièrement quelles colonnes seront visibles ou pas, modifiables ou pas, quel filtre sera appliqué, quelles seront les valeurs par défaut, et selon quel format (tableur, kanban, calendrier, timeline, etc).

     

    En savoir plus.

    Affichage personnel en vue formulaire

    Timetonic se souvient maintenant des accordéons que vous aviez ouverts ou fermés la dernière fois dans la vue formulaire.

     

    Tout cela sans impacter l'affichage des autres membres, pour que vous puissiez créer votre propre affichage personnel.

     

    En savoir plus.

    Carnet de sauvegarde

    Les sauvegardes de vos carnets se font maintenant automatiquement dans le nouveau carnet

    Timetonic Backup.

     

    Ce nouveau système permet de centraliser au même endroit les notifications et les données quotidiennes de sauvegarde automatique, et évite aussi de donner un accès trop large à ces données potentiellement sensibles.

    Les Emoji sont arrivés!

    Utilisez-les dans vos champs textes, vos messages, vos commentaires, vos emails, vos sms, dans le nom de vos tables, de vos vues, de vos colonnes...

     

    Voir la liste

    Nouvelles fonctionnalités de la Timeline

    • Vous pouvez maintenant grouper selon les valeurs d'un champ de type lien vers une autre table.
       
    • Les champs n'appartenant pas à un groupe sont visibles à la fin de la Timeline afin d'afficher la totalité des données. Vous pouvez les déplacer au bon endroit pas simple glisser-déposer.
    • S'il n'y a pas de date de fin définie, la Timeline utilisera la date de début.
       
    • L'export PDF de la Timeline est maintenant disponible

    Vue géographique (version bêta)

    Testez dès maintenant la version bêta de la vue géographique qui vous permet de géolocaliser des lieux, pour optimiser par exemple vos déplacements commerciaux.

    L'API continue de s'améliorer

    Masquer et restreindre les accès des colonnes

    Vous pouvez maintenant depuis l'option Masquer col. gérer les droits d'accès à toutes les colonnes de la vue active.

     

    Et décider si les colonnes sont visibles en lecture / écriture ou lecture seule, ou si elles sont invisible.

     

    Ces options s'appliquent à tous les membres mais pour cette vue uniquement.


    En savoir plus.

  • Novembre 2017

  • Les nouveautés du mois

    Exportez avec votre modèle Word

    Grâce à Timetonic vous avez maintenant la possibilité de personnaliser vos documents Word avec vos données. Une infinité de possibilités de création s'ouvre à vous, créer des courriers, des factures, et toute sorte de documents commerciaux comme des contrats. Vos créations sont totalement personnalisables.

     

    En savoir plus.

    Des cartes Kanban colorées

    Quelles soient grandes, moyennes ou petites, vous pouvez maintenant colorer vos cartes Kanban pour une lecture plus agréable.

     

     

     

     

     

    Filtre sur une colonne d'une table liée

    Timetonic gagne encore en souplesse en vous donnant la possibilité de filtrer les les données d'une colonne d'une table liée.

     

    Vous pouvez par exemple afficher uniquement le courriel du contact principal d'un client ou la date de fin d'une sous-tâche.

     

     

    Une corbeille pour récupérer vos données supprimées

    Vous avez supprimé une ligne par mégarde, ou vous souhaitez tout simplement en retrouver une que vous aviez volontairement supprimé il y déjà quelque temps de ça ? C'est maintenant possible grâce à la nouvelle corbeille de Timetonic qui va vous permettre de restaurer vos données.

     

    En savoir plus.

  • Octobre 2017

  • Vue Timeline: élégante, intuitive et entièrement customisable

    TimeTonic vous offre une nouvelle vue chronologique, dynamique et très visuelle.

    Utilisez-là pour planifier facilement vos activités et gérer l'allocation de vos ressources,

    en groupant vos données par type de tâches, projets, ou collaborateurs par exemple, selon vos besoins.

  • Mais aussi ...

    Vue Gantt

    La nouvelle vue tableau de Gantt vous permet de gérer les différentes phases de vos projets avec facilité

    Vous avez maintenant la possibilité de passer en un clic vers la nouvelle vue tableau de Gantt pour suivre et mettre à jour dynamiquement vos différents projets, et créez des dépendances entre vos tâches.

    Masquez vos colonnes vue par vue

    Très pratique pour les tables qui contiennent de nombreuses colonnes, cette option vous permet de sélectionner les informations à afficher dans chaque vue.

     

    Vous pouvez ainsi créer une vue par activité, par exemple une pour les avant-ventes, une pour l'équipe commerciale, une autre pour l'équipe livraison, etc.

    Triez vos fichiers

    En mode formulaire pleine page, vous pouvez maintenant trier la liste de vos fichiers par ordre chronologique ou alphabétique, croissant ou décroissant.

    Exportez vos tableaux croisés dynamiques

    Besoin d'exporter vos tableaux croisés dynamiques TimeTonic en format Excel? C'est maintenant possible!

    Les tableaux croisés dynamiques deviennent ... dynamiques!

    Vos tables résumés deviennent maintenant pleinement éditables.

     

    Copiez-collez du texte ou de la couleur, les données se mettront automatiquement à jour dans la table originale.

     

    Cliquez pour ouvrir l'enregistrement correspondant.

    Renvoyez votre contenu à la ligne

    Grâce à cette nouvelle option, vous avez maintenant la possibilité d'afficher le contenu de vos champs textes en entier pour une meilleure lecture, ou, comme avant, en une seule ligne pour une meilleure vue d'ensemble.

    Nouveaux choix de couleurs

    Des nouvelles couleurs plus vives sont disponibles dans les palettes TimeTonic, avec 3 nouvelles gammes Material Design.

    Édition de commentaire

    Une faute d'orthographe? Un élément à corriger?

    Vous pouvez maintenant éditer vos commentaires

    Créez vos propres modèles de factures, devis, rapports, etc.

    au format Excel et Word

    Vous avez maintenant la possibilité d'exporter vos formulaires en format Excel et Word.

     

    Mais surtout, vous pouvez créer vos propres modèles et exportez ainsi devis, factures et autres documents pré-rempli selon vos formats.

    Gérez les droits d'accès d'une colonne

    Choisissez qui peut modifier ou visualiser vos données, champ par champ. 

     

    Idéal pour conserver l'information au même endroit sans perdre en confidentialité et sans crainte de modification non autorisée.

    Gérez vos notifications

    Une nouvelle option "Gérez les notifications" pour les champs de type Commentaires (pour vos statuts ou tchats en temps réel en équipe par exemple).

     

    Choisissez le type de notification (visuelle ou message, etc donc potentiellement email, sms et notification mobile),

     

    Et décidez qui recevra les notifications: tous les membres du carnet, certaines personnes seulement ou uniquement l'utilisatrice @mentionnée dans le message.

    Des cartes colorées

    En vue Kanban (cartes), vous pouvez maintenant choisir une couleur en vue une ligne, pour une meilleure visibilité.

    Nouveaux modèles disponibles

    Des nouveaux modèles de carnets CRM-B2B et Projet sont disponibles.
    Utilisez des pictogrammes, et même des émoticones dans vos champs de type texte.

    Export Excel amélioré

    Quelques améliorations dans l'export sous Excel de la vue table, TimeTonic fige maintenant automatiquement la première colonne et la premières ligne. Les couleurs sont conservées, vos liens sont cliquables et vos photos et fichiers sont ajoutés sous forme de liens cliquables.

     

    L’export supporte aussi une plus grande quantité de lignes, ainsi que les données provenant d'une table liée.

    Vos valeurs par défaut

    Si vous devez à chaque nouvelle création d'enregistrement entrer les même données, cette nouveauté va vous plaire. Vous pouvez aujourd'hui paramétrer une ligne par défaut avec les informations que vous allez lui renseigner.

    Nouvelle formule SUM_ELEMENTS

    Cette formule permet de faire la somme de plusieurs valeurs provenant d'une même colonne d'une table liée ou plusieurs colonnes différentes.

     

    Par exemple la somme totale des encaissements d'une facture.

    Nouvelle formule SUBSTRACT

    Elle permet de soustraire les données d'une colonne par les données d'une autre colonne. Ici par exemple, nous avons soustrait le montant au total des encaissements

    Les autres nouvelles formules

    DIVIDE: Divise les données d'une colonne par les données d'une autre colonne

     

    NB_ELEMENTS: Calcule le nombre d'éléments d'une table liée. Calcul également le nombre de fichiers d'une colonne

     

    DAY_DELTA_TODAY: Calcule la différence entre la date d'une colonne et la date d'aujourd'hui.

     

    WEEK_DELTA_TODAY: Calcule la différence entre la date d'une colonne et la semaine actuelle

     

    MONTH_DELTA: Calcule la différence en mois entre deux colonnes.

    .

    YEAR_DELTA_TODAY: Calcule la différence d'années entre la date d'une colonne et la date d'aujourd'hui.

     

    Mise à jour de l'API

    L'API (Application Programming Interface) de TimeTonic vous permet d'interfacer TimeTonic avec vos autres outils, sites web et applications mobiles.

    Toutes les nouveautés ici:

    https://timetonic.com/live/api.php?doc#history-doc.

  • Avril 2017

  • Prendre et supprimer des photos depuis la base de données mobile

    Dans l'application mobile, vous pouvez maintenant prendre des photos directement dans les tables de la base de données

    Dans un champ de type "Pièces jointes", cliquez sur l'appareil photo pour prendre une photo puis appuyez sur "Save" pour l'enregistrer dans votre carnet.

    Pour supprimer une photo ou un document, appuyez plusieurs secondes sur l'image, puis cliquez sur "Delete".

     

     

     

     

     

     

     

     

    Une nouvelle option "heure" est disponible dans les champs de type "Date"

     

     

    Elle permet d'ajouter une heure à une date. N'oubliez pas d'appuyer sur "Ok" une fois la date et l'heure choisies.

    Idéal pour la prise de rendez-vous ou pour programmer une intervention.

     

     

     

     

    Nouveau droit "Limité" pour les membres de votre carnet

    Afin de protéger davantage vos données, il existe maintenant un nouveau droit "Limité" pour les membre de votre carnet.

     

    Un utilisateur ayant le droit "Limité" peut toujours créer et modifier des données mais ne peut pas supprimer d'enregistrements complets et n'a pas accès aux fonctions d'exports des données.

     

     

     

     

    Lecteur QR-Code et code-barres

    Cochez l’option « Permettre la saisie par scan » dans les champs de type « Texte court » et « Texte moyen », et l’application mobile affichera le symbole du code-barres à côté des champs autorisant la saisie par code barre. Appuyez sur ce symbole pour démarrer la saisie grâce à l’appareil photo.

     

    Notez que la saisie par code barre est également disponible à la création d’un nouveau message et dans la fonction recherche d’une table.

     

     

     

     

     

     

    Les filtres sont maintenant accessibles dans l'application mobile

    Cliquez sur le nom de la table pour afficher la liste des vues filtrées créées dans l'application web et modifier l'affichage en fonction de votre choix.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Triez vos données grâce à l'option "Grouper par"

    Cette option des filtres vous permet de trier par ordre croissant ou décroissant n'importe quel champ, par exemple les noms des clients ou les dates d'interventions.


    Utilisez également l'option "Grouper par" pour calculer la plus grande ou la plus petite valeur d'un groupe (par exemple le meilleur tarif dans chaque pays).

     

     

     

     

    Un nouveau champ "Dernière modification".

    Un nouveau champ "Dernière modification" a été créé pour assurer une meilleure traçabilité de vos données.

     

    Il indique automatiquement la date et l'heure de la dernière modification.

     

    Combiné avec l'option "Trier/Grouper par", cela vous permet par exemple de classer votre table en fonction des dernières modifications.

     

     

     

     

    Accès hors ligne à la base de données

    Pas de connexion internet ? Ce n'est plus un problème.

     

    Dans l'application mobile, vous avez désormais accès aux tables de la base de données en mode hors ligne.

     

    Vous pouvez modifier vos données et en créer de nouvelles, par exemple une fiche d'intervention.


    Les changements seront automatiquement pris en compte et synchronisés lorsque vous retrouverez une internet.

     

     

     

     

     

    Nombre de cartes dans la vue Kanban

    Plus besoin défiler jusqu'en bas de la page pour savoir il y a combien de cartes dans la vue Kanban.

     

    Le nombre d'éléments s'affiche directement en haut de chaque colonne.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    L'API permet la lecture en mode public et la modification de données

    Plusieurs nouveautés ont été apportées à l'API Rest de TimeTonic qui permet aux développeurs d'accéder aux données de leurs carnets (messages et base de données) depuis n'importe quelle autre application web ou mobile (tarification séparée).

     

    Pour plus d'info consultez: http://bit.ly/TTC-API

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Nouvelle formule CONCAT_URL

    Elle permet de concaténer le contenu de plusieurs champs et de transformer le résultat en URL, c'est à dire qu'il devient cliquable et ouvrira la page web correspondante dans votre navigateur.

     

    Idéal par exemple pour construire un lien vers une carte Google Map à partir d'une adresse:

    CONCAT_URL("https://www.google.fr/maps/place/",Adresse,",",{Code Postal},"",Ville)

     

     

     

     

     

     

     

    Planning automatiquement à la date du jour

    Dans une vue planning (tableau croisé dynamique avec les colonnes de type date/semaine/mois/trimestre/année), l'affichage est maintenant automatiquement positionné à la date du jour.