Création de table par import Excel
 

Il est maintenant possible de créer de nouvelles smart-tables TimeTonic directement par import de ses fichiers xlsx.

TimeTonic créera automatiquement la table et les bonnes colonnes dans le bon format (texte, nombre, date, ...) et importera les données du fichier.

Attention quelques règles à respecter:

  • la première ligne doit contenir l'entête des colonnes
  • le format doit être identique pour une colonne, par exemple une colonne Date ne doit contenir que des dates
  • Seule la première feuille de calcul est importé

Notification par envoi de message dans l'historique des changements

Il est maintenant possible d'activer la notification par envoi de message dans la colonne de type historique des changements.

Cela permet de recevoir une notification par email ou sms (voir les options dans les paramètres du carnet) lorsqu'une valeur est modifiée dans une colonne (changement de statut, nouveau fichier, etc.).

Pour activer la notification, choisissez une ou plusieurs colonnes pour lesquelles vous souhaitez activer l'envoi de message à chaque modification.

Comme pour les champs commentaires, il est possible de sélectionner si cet envoi doit se faire pour tous ou seulement pour certaines personnes dont l'identifiant est présent dans une colonne.

Pour éviter l'envoi intempestif de messages, par exemple en cas de copier-coller multiples, seuls les 5 premières notifications sont envoyées.

Mais encore

D'autres nouveautés:

  • En bêta : formulaire externe de mise à jour.  Un nouveau type de colonne permettant de générer une URL unique pour chaque enregistrement. Cliquez sur cette URL pour obtenir un formulaire pré-rempli avec l'ensemble des données de votre enregistrement et permettre une mise à jour des données.
    Un moyen incroyablement simple d'assurer une conformité RGPD, de mettre à jour un annuaire avec un mailing personnalisé pour chaque correspondant, ou de mettre en place un processus sur mesure d'approbation de factures par exemple.
    Attention des frais supplémentaires s'appliqueront pour utiliser cette nouvelle option.
  • Les colonnes d'un même groupe sont maintenant toujours groupées ensemble en vue formulaire même si les colonnes ne se suivent pas, ce qui évite les problèmes esthétiques quand quelqu'un déplace une colonne hors de son groupe d'origine.
  • L'accès à une seconde table depuis une vue miroir restreinte est maintenant possible: il suffit pour cela d'avoir crée une autre vue miroir dans le même carnet pour cette seconde table.
  • Les tableaux croisés dynamiques sont maintenant disponibles pour les vues miroirs. Un moyen simple de créer un carnet dédié pour toutes vos analyses statistiques sans encombrer les carnets d'origines.
  • Nouvelle option permettant d'afficher les colonnes de tables liées sous forme de tags
  • Le tri des éléments d'une liste de choix se fait maintenant par ordre des choix et non pas par ordre alphabétique.
  • Option pour inclure ou non un champ colonne d'une table liée dans la vue formulaire (oui par défaut).
  • Nouveau format plus lisible et plus clair pour la création de nouveaux carnets avec plus de modèles en français et en anglais.
  • Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimum ou maximum d'une liste d'éléments.
  • Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne d'une liste d'éléments, par exemple de toutes les dates d'une série de tâches.
  • Dans l'API, nouvelle fonction getNamedTableValues permettant de récupérer des données avec le code carnet, le nom table et la liste des codes colonnes.

  • En vue Kanban, un champ de type URL est maintenant cliquable.

  • En vue Gantt: les tâches sont triées par ordre alphabétique.

  • En vue Gantt, les champs de type formule sont maintenant disponibles.

  • En vue Timeline, nouvelle échelle "jours du mois".

  • L'historique contient maintenant les informations liées à la suppression d'une ligne.

  • Export multiple des fiches modèles word ou excel.

  • Lorsqu'un fichier est en fait une URL pointant vers une photo, la photo est affichée plutôt que le symbole de trombone indiquant un lien.

  • Le Ctrl-V d'une URL, par exemple une image, dans une cellule de type fichier en vue Table fonctionne. Très pratique par exemple pour ajouter la photo d'un profile linkedin dans votre CRM ou le lien vers un document google do.

Et quelques corrections de bugs:

  • Filtres min/max sont maintenant supportés pour les champs de type autonumber
  • Le fichier word exporté n'a pas d'extension sur Firefox
  • Masquer la barre de légende couleur quand les valeurs du tableau croisé dynamique sont numériques   
  • Valeurs manquantes dans le tableau croisé dynamique s'il y a plusieurs valeurs (colonne liée à une table)
  • Notifications conditionnelles étaient visibles pour tous dans l'application mobile
  • Noms des utilisateurs pas toujours visibles dans les restrictions de colonnes
  • Recherche d'éléments d'une table liée n'est plus disponible s'il existait un filtre liant ce champ à un autre champ, par exemple seulement les contacts d'une société
  • iOS : champs en lecture seule disparaissent pour tout le monde
  • Un utilisateur limité ne devrait pas pouvoir modifier les colonnes masquées
  • Export template table: les colonnes de table liée vers un champ date ajoute l'heure (00:00:00 ) alors qu'il n'y en a pas
  • Les événements ajoutés via le calendrier global ne s'affichent que après un reload
  • Seules les 1000 premières lignes d'une table sont exportées
  • L'export xlsx est inactif lorsqu'on accède à un formulaire en passant par les liens d'un autre formulaire
  • En vue Gantt, la barre du projet n'est plus ajustée automatiquement quand les sous-tâches attachées sont modifiées.
  • Formules : le formatage des champs numériques n'est pas conservé lorsqu'on modifie des paramètres (devise, nombre de décimales, séparateur de milliers)
  • Formules: problème de calcul sur HOUR_DELTA avec les quarts d'heure
Nouveau format pour la création de nouveaux carnets

Nouveauté qui signe un début de rafraîchissement de Timetonic !

Lors de la création d'un nouveau carnet, en cliquant sur le petit bouton "+", vous avez la possibilité dorénavant de démarrer avec des modèles prêt à l'emploi : gestion de projets, relation commerciale, courtage assurance, interventions, contacts, encaissements/factures ..

Nouvelles formules

Nouvelles formules MIN_NUM_ELEMENTS et MAX_NUM_ELEMENTS, pour trouver la valeur minimum ou maximum d'une liste d'éléments

Nouvelles formules

Nouvelles formules MIN_DATE_ELEMENTS et MAX_DATE_ELEMENTS, pour trouver la date la plus récente ou la plus ancienne d'une liste d'éléments, par exemple de toutes les dates d'une série de tâches

Lien sur vue Kanban

La vue Kanban évolue : dorénavant vous pouvez cliquer directement sur un lien URL affiché sur une carte.

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