Export PDF, Bulle d'aide, Recherche de doublons, Formulaires personnalisés, Gestion des utilisateurs, Images dans les exports ...

  • Conversion automatique en PDF des autodocs : Plus besoin de télécharger d'abord vos documents .doc pour les convertir ensuite en pdf. Vous pouvez désormais faire en sorte qu'ils se convertissent automatiquement en pdf en cochant simplement l'option correspondante dans les paramètres des colonnes de type Document automatique
    Note: pour le moment seule la conversion depuis les documents Word est opérationnelle. La conversion depuis les fichiers Excel est encore en développement.

Idéal pour la création et l'envoi automatique de vos factures, devis, rapports... !

  • Bouton d'information (i) : Pour aider vos équipes à utiliser TimeTonic, vous pouvez maintenant faire en sorte qu'une bulle d'aide s'affiche lors du survol du titre d'un champ en vue tableur. Un petit (i) apparaîtra également à côté du titre du champ en vue formulaire. Pour activer cette option, compléter pour cela la description dans les paramètres de la colonne.

Une prise en main encore plus rapide

pour vos collaborateurs et un risque d'erreurs réduit !

  • Recherche de doublons : À l'aide des données contenues dans une colonne, vous pouvez maintenant rechercher des doublons. Accédez à cette fonction dans le menu des vues (les trois petits points). Il vous sera demandé de préciser la colonne clé dans laquelle rechercher les doublons (par exemple un champ de noms, d'adresses mail ou des= numéros de série) puis de choisir dans quelle colonne de type case à cocher montrer le résultat. 

Vous pouvez fusionner vos données plus facilement

  • Deux optimisations dans la gestion des droits des utilisateurs:  Plus besoin d'attendre que les utilisateurs acceptent votre invitation pour configurer leurs droits au fur et à mesure. Ainsi, vous pouvez inviter l'utilisateur 1 en Admin puis changer la valeur par défaut en Restreint pour inviter l'utilisateur 2. Par ailleurs, les droits actifs de l'utilisateur sont maintenant conservés même si celui-ci clique de nouveau sur l'invitation initiale qui pouvait avoir des droits différents.  Ainsi si vous aviez invité initialement une utilisatrice comme Restreint puis changé ses droits en Utilisateur, elle conservera bien ses droits Utilisateur même si elle clique de nouveau sur l'invitation initiale reçue par email.

Vous gagnez du temps dans la gestion de vos utilisateurs et
préservez la confidentialité de vos données.

  • CSS personnalisé pour vos formulaires : vous pouvez maintenant fournir une feuille de style en cascade CSS personnalisée pour les formulaires que vous publiez en ligne, via les  colonnes de type Formulaire externe permettant d'afficher / modifier des données existantes - ou via les formulaires vierges que vous intégrez à vos pages web.
     

    Pour cela accédez à l'option Partager le formulaire dans le menu des vues (les trois petits points). Cliquez ensuite sur Créer l'URL de partage de la vue puis ajouter votre fichier css.
     

    Idéal pour insérer un formulaire à vos couleurs dans votre page de recrutement, créer un extranet simplifié pour fournir à vos prospects le lien vers leur devis personnalisé ou pour faire des mailings demandant à vos contacts de mettre à jour eux-mêmes leurs coordonnées !

  • Nouveaux modèles prêts à l'emploi : La bibliothèque s'agrandit pour vous permettre de démarrer encore plus rapidement avec TimeTonic ! Gestion du personnel, organisation d'évènement, CRM personnel, feuilles de temps et bien d'autres !

Vous pouvez les télécharger et les utiliser directement

ou bien choisir de les utiliser comme base à modifier

pour une gestion ultra personnalisée de vos données, métiers et processus

Et ce n'est pas tout !

  • Transformer les liens vers d'autres tables en boutons pour générer des “call-to-action”.
  • Copiez un document ou une image depuis votre ordinateur vers un champ de type pièce-jointe en vue formulaire par simple glisser - déposer. Il n'est plus nécessaire d'appuyer sur le bouton "+".
  • Export des images dans les modèles Word

Idéal pour insérer une photo ou une signature dans vos rapports.

  • Sélectionnez quelles colonnes ou quelles lignes afficher en tableau croisé dynamique

Idéal pour saisir encore plus rapidement vos feuilles de temps ou

pour planifier votre production ou vos projets.

  • La vue tableur s'affiche maintenant par pages de 1000 lignes pour optimiser le temps de chargement
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