Automatisation des processus: Intégration de TimeTonic avec Zapier et plus de 1 000 applications !

TimeTonic est maintenant disponible sur invitation dans Zapier.

Ce qui signifie que vous pouvez créer des règles d'automatisation permettant d'interfacer TimeTonic avec plus de 1 000 applications.

C'est assez fabuleux tout ce que l’on peut faire.

Par exemple vous pouvez envoyer un email avec pièce jointe à une liste de destinataires lorsqu'un statut est modifié dans TimeTonic.

Voici le lien pour ajouter TimeTonic dans votre compte zapier : http://bit.ly/TTC-Zapier

Les événements déclencheurs ("triggers") disponibles sont:

  • Nouvelle ligne dans une table
  • Nouvelle ligne dans une vue

Les 'actions' disponibles sont:

  • Créer un nouvel enregistrement (nouvelle ligne)
  • Mettre à jour un enregistrement (ligne) existant(e)

Plus d'info dans l'aide en ligne ici

Automatisation des calculs avec Excel

Il est maintenant possible d'utiliser un fichier Excel pour automatiser des calculs dans TimeTonic. Les calculs seront effectués à chaque fois qu'une valeur est modifiée dans la table TimeTonic automatisée avec Excel.

Calcul de prime, de prix, de rendement, de marge, cette option vous ouvre un horizon quasi infini de calculs et d'automatisation de vos processus.

Le principe est très simple. Vous pouvez définir des champs TimeTonic servant de valeurs d'entrée et des champs TimeTonic dont la valeur sera le résultat d'un calcul de votre fichier Excel..

Pour cela ajouter tout d'abord votre fichier Excel via l'option 'Automatisation avec Excel' du menu contextuel de la table.
Ensuite vous devez configurez les champs (les colonnes) pour faire le lien avec le fichier Excel et indiquer les champs qui seront des valeurs d'entrée (in) ou des valeurs de sortie (out).

Dans les paramètres TimeTonic d'un champ d'entrée, modifiez l'option "Code de synchronisation' en y inscrivant l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel qui sera remplacée par le contenu trouvé dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe in_Feuil1_B2 pour pointer vers la cellule B2 de la feuille Feuil1 de votre fichier.

De la même façon, dans les paramètres TimeTonic de votre champ devant contenir le résultat d'un calcul Excel, dans l'option 'Code de synchronisation', tapez l'emplacement de la cellule de votre fichier Excel contenant le résultat qui remplacera le contenu dans TimeTonic, en utilisant la syntaxe out_Feuil2_C33 pour pointer vers la cellule C33 de la feuille Feuil2 de votre fichier Excel.

(Remplacer bien sûr Feuil1 et Feuil2 par le nom exact de vos feuilles dans votre fichier Excel et B2 et C33 par les coordonnées exactes des cellules contenant la valeur d'entrée et la valeur de sortie de vos calculs).

Une description plus complète sera disponible bientôt !

Mais encore

  • Le choix des vues à appliquer pour l'affichage / la sélection d'éléments de tables liées n'est maintenant visible que par les seuls administrateurs et est spécifique à chaque vue. Il est ainsi possible de choisir quelle vue appliquer par exemple à un contact depuis la vue société et de choisir une vue différente à appliquée à un contact depuis la vue projet
  • Nouveau design pour les boutons d'ajout d'éléments de tables liées en vue formulaire
  • Un peu technique : amélioration des vues filtrées des liens vers une autre table en mode formulaire : les tris et les restrictions de colonnes sont toujours appliqués, mais plus les filtres (car cela pouvait masquer les éléments liés) 
  • Nouveau modèle de carnet pour la gestion de Réservation de Salles
  • L'URL de chaque vue fiche est maintenant visible dans le navigateur, ce qui permet de l'ouvrir directement, par exemple en partageant  l'url dans un email
  • Nouveau champ: 'Sélection conditionnelle (liste d'une autre table)' permettant de créer une sélection différente en fonction du résultat d'une sélection d'un autre champ
  • Nouvelle option : champ obligatoire
  • Mode 'tags' pour les liens en vue formulaire
  • Couleur pour les tags (la couleur est spécifiée en ajoutant un champ de type 'Sélection de couleur' 
  • Nouvelle option dans les vues 'Partager le formulaire' permet d'obtenir une URL web avec un formulaire vierge. Lorsqu'une personne complètera le formulaire, une nouvelle ligne sera créée dans votre table TimeTonic avec le contenu des champs remplis
  • Vues miroirs maintenant disponibles sur Android
  • Nouvelle clé API dans votre profil, notamment pour l'intégration avec Zapier
  • Edition des valeurs simples des éléments d'une table liée en vue formulaire
  • Monitoring de la charge des serveurs pour améliorer la performance et le temps de réponse de TimeTonic
  • Option de filtre 'est parmi' et 'n'est pas parmi' pour les champs de type table liée
  • Nouveau filtre - dans les 5 et 15 dernières minutes, idéal par exemple pour suivre les derniers changements
  • Amélioration du formulaire externe
  • Nouvelle option 'URL à notifier pour les changements' permet d'appeler votre propre programme de calculs ou d'actions à chaque modification dans TimeTonic. Idéal pour automatiser vos processus ou vous interfacer avec des applications externes.
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